Privacybeleid

Deze verklaring is van toepassing op alle door Buitenplaats Trompenburgh geleverde producten en diensten.

Buitenplaats Trompenburgh, kantoor houdende te 's-Graveland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Buitenplaats Trompenburgh verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij vinden jouw privacy erg belangrijk en gaan zorgvuldig met de door jou verstrekte persoonsgegevens om. Hieronder staat wat je van ons kunt verwachten en aan welke regels we ons houden.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van de door donateurs, relaties, deelnemers en vrijwilligers verstrekte persoonlijke informatie en data verkregen na toestemming vanuit bezoek aan en gebruik van de website, social media-accounts, evenementen of (huur) overeenkomsten.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Buitenplaats Trompenburgh verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons hebt verstrekt. Gegevens die Buitenplaats Trompenburgh van jou nodig kan hebben of noodzakelijk zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden en die door Buitenplaats Trompenburgh in ieder geval en ten minste worden verwerkt, betreffen:

• Voorletters en achternaam
• Geslacht
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens (bestaande uit straatnaam + huisnummer + postcode)
• Telefoonnummer (mobiel of vast)
• E-mailadres

Verwerkt Buitenplaats Trompenburgh ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Buitenplaats Trompenburgh verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

Waarom we gegevens nodig hebben

Als je eenmaal een overeenkomst hebt met Buitenplaats Trompenburgh, zoals bijvoorbeeld een huurcontract, dan willen we jou goed van dienst zijn. Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Om goederen en diensten bij je af te leveren.
• Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden, die in verhouding staan tot het soort dienstverlening vanuit Buitenplaats Trompenburgh.

Wij kunnen jouw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat.

Beeld- en geluidsopnamen

Voor sommige evenementen maken wij gebruik van beeld en/of geluidsopnamen. Deze opnamen zijn bedoelt ter promotie van onze diensten of producten. Wij gebruiken dit beeld en geluid materiaal enkel voor onze eigen organisatie en deze worden niet gedeeld met derden. Tijdens een evenement zal actief geïnformeerd worden dat er opnamen plaatsvinden. Met het bezoeken van een evenement stem je in dat deze opnamen gemaakt worden. Mocht je achteraf bezwaren hebben, dan kun je dit kenbaar maken door te mailen naar trompenburgh@monumentenbezit.nl.

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is Buitenplaats Trompenburgh gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt Buitenplaats Trompenburgh zich het recht voor wijzigingen door te voeren in deze privacyverklaring om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.

Hoe lang we gegevens bewaren

Buitenplaats Trompenburgh bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Delen met anderen/verstrekking gegevens aan derden

Buitenplaats Trompenburgh verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

In kaart brengen websitebezoek (openbare gedeelte)

Buitenplaats Trompenburgh gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze websites wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de websites en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de websites naar behoren werken en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Je kunt je afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt uiteraard altijd de mogelijkheid om al jouw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor stuur je een gespecificeerd verzoek naar trompenburgh@monumentenbezit.nl.

Beveiliging

Buitenplaats Trompenburgh hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens. Buitenplaats Trompenburgh heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde jouw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Iedere persoon die bij Buitenplaats Trompenburgh toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. In het geval Buitenplaats Trompenburgh gebruik maakt van de diensten van derden, zal Buitenplaats Trompenburgh in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als je de indruk heeft dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via trompenburgh@monumentenbezit.nl.

Jouw privacyrechten

Wanneer je een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van jouw persoonsgegevens doet, zal Buitenplaats Trompenburgh jou hierover binnen 14 werkdagen informeren. Dit verzoek kun je indienen via trompenburgh@monumentenbezit.nl.

Vragen

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via trompenburgh@monumentenbezit.nl.

Deze privacyverklaring is opgesteld d.d. 24-02-2025.